KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA/BİLGİLENDİRME
LİSANS KIRTASİYE (Bundan sonra LİSANS KIRTASİYE olarak belirtilecektir) olarak,
kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem vermekteyiz. Bu bilinçle, sizlere ait her
türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza
edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra Kanun olarak belirtilecektir.)
ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda
belirtilen çerçevede işlemekteyiz.
Kanun kapsamında, veri işleme, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan
ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla kişisel verilerinizi elde etmemiz, kaydetmemiz, saklamamız, güncellememiz,
sınıflandırmamız, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara
devretmemiz gibi konularda veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade
etmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Sizlere yüksek standartlarda hizmet sunabilmek ile kişisel verilerinizi, verilen hizmetin
niteliğine bağlı olarak aşağıda belirtilen amaç kapsamında,
• Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede
sunulabilmesi, Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz
ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, ürün ve hizmetlerin
sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
sizlere önerilmesi,
• Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini
(Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar,
• Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, müşterileri
değerlendirme/şikayet yönetimi süreçleri, itibar araştırma süreçleri, etkinlik
yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.),
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin
insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
dahilinde kişisel verilerinizi sözleşme kapsamında veya fiziksel mekânlar ve benzeri
kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik olarak elde etmekteyiz.
Bu kapsamda tüm firmamız tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde ve yukarda
bahsi geçen amaçla elde edilen, başlıca genel ve özel nitelikli kişisel veriler aşağıda
sıralanmıştır;
• Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, Türk vatandaşı olmamanız halinde
pasaport numaranız veya geçici TC kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz,
medeni haliniz, cinsiyet bilginiz gibi kimlik verileriniz ve ibraz ettiğiniz TC Kimlik
Kartı ya da Ehliyet fotokopiniz,
• Adresiniz, Telefon numaranız, Elektronik posta adresiniz gibi iletişim verileriniz,
• Banka hesap numaranız, IBAN numaranız gibi finansal verileriniz,
• Sağlık raporu ve iş güvenliği kapsamında istenen sertifika ve belgeler
• Hizmetlerimizi değerlendirmek amacı ile paylaştığınız yanıt ve yorumlarınız,
• Kapalı devre kamera sistemi görüntü
• Araç plaka bilgileri,
• Web sitemizin kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi,
tarayıcı bilgileri ve kendi rızanız ile ilettiğiniz ve konum verileriniz.
Yukarıda sayılmış olan kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz KVK
Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile aşağıda
yer alan amaçlar kapsamında işlenebilecektir:
• İlgili mevzuat uyarınca Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet, ve diğer kamu kurum
ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması,
• Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
• Satış ve Destek bölümleri tarafından kimliğinizin teyit edilmesi,
• Firma Yönetimi tarafından kurum iç işleyişinin planlanması ve yönetilmesi,
• İnsan Kaynakları tarafından çalışanlarımıza eğitim verilmesi,
• Denetim ve Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından suistimal ve yetkisiz işlemlerin
izlenmesi ve engellenmesi,
• Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından risk yönetimi ve kalite geliştirme
aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Mali İşler bölümleri tarafından hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma
yapılması,
• Mali İşler bölümleri tarafından firmamız ile anlaşmalı olan kurumlarla ilişkinizin
teyit edilmesi,
• Firma Yönetimi, Destek ve Satış bölümleri tarafından hizmetlerimize ilişkin her
türlü soru ve şikâyetinize cevap verilebilmesi,
• Firma Yönetimi, Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından firmamız sistem ve
uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin
alınması,
• Pazarlama, Medya ve İletişim, Web ve mobil kanallarda özel içeriklerin, somut
ve soyut faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi,
• Firmamızın ilgili bölümleri tarafından müşteri memnuniyetinin ölçülmesi,
arttırılması ve araştırılması,
• Kurumun iş birliği içerisinde olduğu eğitim kurumları tarafından eğitim ve
öğretim faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi.
Yukarıda belirtilen “Kişisel ve Özel Nitelikli Verileriniz” LİSANS KIRTASİYE ve dış
hizmet sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir titizlik ve
mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilebilecektir.
“Sizlere ürün ve hizmetlerimizi en kaliteli şekilde
sunmak, talep ve şikayetlerinizi karşılamak,
iletişim faaliyetlerini yürütmek
ve saklama ve arşiv faaliyetlerini sağlamak amacıyla orantılı-sınırlı
bir
şekilde ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü
şartlarda kişisel
verilerinizi işlemekteyiz. Kişisel verileriniz ile ilgili
sürece ve bu süreçte sahip olduğunuz haklara
www.colorbox.com.tr internet
adresimizde yer alan aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.”
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, sair mevzuat
hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla iş ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları
ve özel kişiler ile aşağıda belirtilen
• Sağlık Bakanlığı, bakanlığa bağlı alt birimler ve aile hekimliği merkezleri,
• Özel sigorta şirketleri (sağlık, emeklilik, hayat sigortası ve benzeri),
• Sosyal Güvenlik Kurumu,
• Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri,
• Nüfus Genel Müdürlüğü,
• Adli makamlar,
• Yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcileriniz,
• Çalışmakta olduğumuz avukatlar, vergi danışmanları ve denetçiler de dâhil
olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler,
• İşvereniniz ile,
• Hizmetlerinden faydalandığımız veya işbirliği içerisinde olduğumuz
tedarikçilerimiz, destek hizmet sağlayıcılarımız, arşiv hizmeti sağlayıcılarımız ve
iş ortaklarımız (daha detaylı bilgi için firmamıza yazılı başvurarak bilgi
edinebilirsiniz.) ile KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde paylaşılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer
verilen amaçlar ve LİSANS KIRTASİYE ’nın faaliyet konusuna dahil her türlü işin yasal
çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda LİSANS KIRTASİYE ’nın akdi ve kanuni
yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir.
İşbu kişiler verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu, olmak üzere sair mevzuat hükümleridir.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuatlar uyarınca;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin
işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veri Güvenliği ve Başvuru Hakkı
Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli
güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere
uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile
KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz
hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, Kanun kapsamındaki taleplerinizi, www.colorbox.com.tr web adresindeki “
KişiselVerilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;
• AYDINLI İSTANBUL AYOSB SİTESİ 9.CADDE NO:6 TUZLA/İSTANBUL adresine
bizzat teslim edebilir,
• Noter kanalıyla gönderebilir,
• lisanskirtasiye@hs01.kep.tr adresine elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla
iletebilirsiniz.
